Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontor- og fasilitetsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en dyktig og organisert Kontor- og fasilitetsadministrator som kan håndtere den daglige driften av våre kontorlokaler og fasiliteter. Denne rollen er avgjørende for å sikre at arbeidsmiljøet er effektivt, trygt og godt vedlikeholdt. Du vil være ansvarlig for administrasjon av kontorressurser, koordinering av vedlikeholdstjenester og støtte til ansatte for å sikre en smidig drift.
Som Kontor- og fasilitetsadministrator vil du jobbe tett med ledelsen og andre avdelinger for å sikre at kontoret fungerer optimalt. Du vil håndtere leverandøravtaler, bestille kontorrekvisita, organisere møterom og sørge for at alle fasiliteter er i god stand. I tillegg vil du være kontaktpunkt for eksterne leverandører og servicepartnere.
For å lykkes i denne rollen bør du ha sterke organisatoriske ferdigheter, evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du bør også ha erfaring med kontoradministrasjon og fasilitetsstyring, samt gode kommunikasjonsferdigheter.
Dine daglige oppgaver vil inkludere administrasjon av kontorutstyr, koordinering av vedlikehold og reparasjoner, samt håndtering av sikkerhets- og helseforskrifter. Du vil også være ansvarlig for å sikre at kontoret er et komfortabelt og produktivt arbeidsmiljø for alle ansatte.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for utvikling og vekst. Hvis du er en strukturert og serviceinnstilt person som trives med å holde orden og sikre en velfungerende arbeidsplass, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kontor- og fasilitetsdrift for å sikre en effektiv arbeidsplass.
- Koordinere vedlikehold og reparasjoner av kontorlokaler og utstyr.
- Håndtere leverandøravtaler og bestillinger av kontorrekvisita.
- Sikre at helse- og sikkerhetsforskrifter overholdes.
- Organisere møterom og kontorplasseringer etter behov.
- Være kontaktpunkt for eksterne leverandører og servicepartnere.
- Overvåke budsjett og kostnader knyttet til kontor- og fasilitetsdrift.
- Støtte ansatte med administrative behov og kontorrelaterte forespørsler.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon eller fasilitetsstyring.
- Sterke organisatoriske og problemløsningsevner.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig.
- Kunnskap om helse- og sikkerhetsforskrifter på arbeidsplassen.
- Erfaring med budsjettstyring og kostnadskontroll.
- Kompetanse i bruk av kontorprogramvare og administrasjonssystemer.
- Serviceinnstilt og proaktiv tilnærming til arbeidsoppgaver.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon og fasilitetsstyring?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig i en travel arbeidsdag?
- Har du erfaring med budsjettstyring og kostnadskontroll?
- Hvordan sikrer du at helse- og sikkerhetsforskrifter overholdes på arbeidsplassen?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst relatert til kontor- eller fasilitetsdrift?
- Hvordan samarbeider du med eksterne leverandører og servicepartnere?
- Hva motiverer deg til å jobbe som Kontor- og fasilitetsadministrator?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer som oppstår i kontormiljøet?
